Totaaloplossing van a tot z

Een heldere start voor een optimale opkomst

Verstuur een uitnodiging aan de medewerkers

Met PensioenBij verzorg je de communicatie vanaf de start. Verstuur de eventuele voormeting en een persoonlijke uitnodiging voor een bijeenkomst of 1-op-1 gesprek aan de medewerkers. Fysiek op locatie of handig online.

Eenvoudig digitaal aanmelden

Met een prikkelende tekst wordt de medewerker uitgenodigd deel te nemen en gemakkelijk aan te melden voor een bijeenkomst of 1-op-1 gesprek.

Herinnering en bevestiging

Na aanmelden ontvang de medewerker een bevestiging, en een afspraakherinnering een werkdag voorafgaand aan de afspraak. Medewerkers die zich nog niet hebben aangemeld ontvangen een herinnering.

Interactieve bijeenkomst, met persoonlijk inzicht

Interactieve bijeenkomst met een quiz

Tijdens de bijeenkomst leg je in heldere taal uit wat er allemaal is geregeld voor de medewerker. Hiervoor kun je onder meer gebruik maken van het instrument presentaties en het interactief maken met een quiz.

Samen aan de slag voor een persoonlijk inzicht

Na de uitleg ga je samen aan de slag voor een persoonlijk inzicht voor iedere medewerker met behulp van het online startpunt. Elke regeling is namelijk te benaderen als een website (eventueel beveiligd met een pincode).

Met persoonlijk inzicht naar huis

Als iedere deelnemer in het online startpunt, in de persoonlijke situatie, de twee stappen doorloopt, dan kan de medewerker met een gepersonaliseerd startpunt naar huis. Toegankelijk voor laptop, tablet en smartphone.

Evaluatie van de afspraak en het vervolgtraject

Evaluatie van het traject

Na de bijeenkomst of 1-op-1 gesprek ontvangt de medewerker een korte evaluatie. In het geval van een voormeting wordt er aan alle aanwezigen een nameting verzonden. Daarna kun je kijken wat de medewerkers ervan vonden. De rapportage geeft inzicht op gebied van duidelijkheid, inzicht, vindbaarheid en waardering van de regeling.

Effectief (online) 1-op-1 gesprek

Naast het verzorgen van een bijeenkomst kunnen er 1-op-1 gesprekken ingepland worden met bestaande en nieuwe medewerkers. Fysiek op locatie of online. Ook kan er gebruik worden gemaakt van een capaciteitsplanning, zodat de agenda van de adviseur optimaal gevuld wordt.

Hulpmiddelen ter ondersteuning van het gesprek

Tijdens het 1-op-1 gesprek kun je gebruik maken van een slimme checklist en het rekenpaneel. Deze zorgen beiden voor een informatief gesprek met aan het eind van het gesprek een samenvatting van alle besproken punten (slimme checklist) en scenarios (rekenpaneel). Deze kan per e-mail aan de deelnemer gestuurd worden, en herhaaldelijk online bekeken.

Continuïteit van inzicht en activatie

Prikkelberichten voor activatie

Na het communicatietraject houdt het niet op. Het is belangrijk om medewerkers af en toe te prikkelen om inzicht te blijven houden. Dit kan heel eenvoudig met prikkelberichten.

Op de hoogte blijven

Stuur één keer per jaar de medewerkers een prikkelbericht om zo de persoonlijke situatie actueel te houden. Dit kun je ook doen, als gewenst, bij nieuwe medewerkers of medewerkers met een levensmoment dat invloed kan hebben op het pensioen.

Nu belonen zorgt voor 80% meer activatie

Door een handeling nu te belonen met een kleine attentie of winactie, zorgt voor 80% meer activatie. Je kunt een handeling zoals het actueel houden van de persoonlijke situatie koppelen met een wincode. Dit helpt voor een goede continuïteit van de activatie van de medewerkers.